Comunicaciones
Normas para la presentación de resúmenes
Antes de proceder al envío de comunicaciones, se ruega a los autores que lean detenidamente las presentes instrucciones sobre normas generales, normas específicas, preparación y envío de resúmenes y normas de presentación de comunicaciones.
Normas generales para el envío de resúmenes
Los resúmenes se enviarán a través de esta página web vía formulario y adjuntando el documento.
- El trabajo a presentar no podrá haber sido publicado previamente en revistas ni presentado en otros congresos.
- La aceptación final de un trabajo y su inclusión en el programa definitivo lleva implícito la inscripción del primer autor en la reunión.
- El envío de resúmenes para comunicaciones estará abierto hasta el 25 de agosto de 2022 – 23.59Hrs.
- Tras enviar una comunicación, el autor recibirá un correo electrónico de acuse de recibo. En caso de no recibirlo, deberá comunicarlo a la Secretaría Técnica. Serán devueltas aquellas comunicaciones que no cumplan los requisitos de contenido y formato detallados.
- El Comité Organizador y Científico hará una selección de las comunicaciones orales remitidas y notificará al autor, el día 2 de septiembre de 2022, vía correo electrónico, la aceptación/rechazo de las comunicaciones orales.
Fechas límite
25 Agosto hasta las 23.59 hrs. Fecha límite para presentación de resúmenes
2 de septiembre. Fecha de notificación de aceptación o rechazo de los trabajos presentados.
Áreas temáticas
Durante el proceso de envío deberás indicar el área temática que más se ajuste a su trabajo, consulta aquí las áreas temáticas.
Requisitos de las Comunicaciones
Se podrán presentar comunicaciones en dos secciones:
- Comunicación oral
- Póster
| Dependiendo del número de comunicaciones orales recibidas y el espacio destinado a ellas dentro del programa de la Reunión, el Comité Científico se reserva el derecho de modificar el formato de presentación de comunicación oral a póster. |
Se podrán presentar comunicaciones en dos secciones:
- Comunicación oral
- Póster
Estructura del resumen
- Título: deberá escribirse en MAYÚSCULAS y sin poner el punto final. No se utilizarán abreviaturas en el título.
- Autor principal y co-autores: Nombre, apellidos. Número máximo de autores es de 8.
- Centros de trabajo y ciudad: Indicar la institución de los autores seguido del servicio/unidad. En el caso de que uno o varios autores pertenezcan a diferentes servicios o centros de trabajo éstos se diferenciarán mediante números.
Por ejemplo: Autor/es: José Luis García Pérez1, Antonio Ortiz Sánchez2 Institución/es: Hospital Universitario de Navarra Servicio de Dermatología1, Hospital Universitario de Burgos-Servicio de Dermatología2.
- Resumen: se permite un número máximo de 300 palabras por resumen. En caso de utilizar abreviaturas en el texto, será necesario que quede reflejado a qué hacen referencia.
El resumen incluirá las siguientes secciones según el tipo de comunicación:
- Titulo
- Caso clínico
- Discusión
- Estudio de investigación
- Objetivo/s
- Material y métodos
- Resultados
- Conclusiones
Email: el mail que indique al rellenar los datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación, por lo que es importante que se asegure que es
Normas de presentación de comunicaciones orales
Las comunicaciones orales se llevarán a cabo en las sesiones de tarde del viernes 7 de octubre y la mañana y la tarde del sábado 8 de octubre.
El autor deberá aportar su presentación en pendrive en el área de entrega de presentación, al menos 90 minutos antes de su turno de comunicación.
El tiempo máximo de exposición será de 5 minutos.
Se ruega encarecidamente que se respeten los tiempos de exposición. Una vez finalice el tiempo otorgado, se limitará la exposición mediante sistemas informáticos.
Todos los autores tienen la obligación de declarar al principio de su intervención la eventual existencia de un conflicto de interés relacionado con el contenido de su presentación.
Comunicación en formato póster
Será requisito imprescindible estar inscrito a la reunión para poder presentar un poster aunque no se asista de forma presencial y sea otra persona la encargada de llevarlo.
El autor o responsable del póster, será el encargado de llevarlo impreso, colgarlo y retirarlo en el horario establecido.
Los pósteres se colgarán el viernes 7 de octubre a partir de las 09:30 horas y serán retirados el sábado día 8 de octubre, tras finalizar la reunión.
El póster lo colgará directamente su autor o responsable en el lugar designado por la organización.
La Secretaría Técnica del Congreso proveerá el espacio y material para colocar el póster.
La presentación en formato póster se realizará por riguroso orden de llegada.
Los pósteres se estarán expuestos durante toda la reunión.
La organización no se hace responsable de aquellos pósteres que no sean recogidos dentro del plazo indicado.
Medidas del póster: 0,90 m. de ancho por 1,20 m. de alto
El póster no debe exceder de un tamaño de 90cm de ancho x 120cm de alto en formato y texto explicativo vertical, con letra que permita su lectura a una distancia aproximada de 1,5 metros.
La estructura del póster es libre, aunque se recomienda aplicar el formato detallado en cada punto.
Se recomienda para el encabezado usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño en negrita.
- Título: Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 36, en negrita.
- Autores: Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 30 o 32, en negrita.
- Institución: Se recomienda usar tipo de letra Arial o Helvética, tamaño 30 o 32, en negrita.
- Contenido: La presentación del trabajo debe contener:
- Introducción y Objetivos
- Material y método
- Resultados
- Conclusiones
Envío de comunicaciones online
Fechas límite
8 Agosto. Fecha límite para presentación de resúmenes
26 Agosto. Fecha de notificación de aceptación o rechazo de los trabajos presentados.
Aquellas comunicaciones cuyos autores no estén inscritos el 5 de Septiembre 2022 serán anuladas con independencia de que hayan sido admitidas en plazo.
Tipos de comunicación
Existirán dos tipos de presentación: Comunicación en formato Oral o Póster, se deberá especificar el tipo de presentación preferida. Deberá ser original e inédito. Cada resumen debe incluir una correcta descripción de objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones, con el fin de que el Comité Científico pueda realizar una adecuada evaluación.
Requisitos de las Comunicaciones
- No haber sido presentadas en otros Congresos o Reuniones.
- No estar publicadas.
- Al menos uno de los autores firmantes debe ser socio de AEDV.
- Las comunicaciones deben cumplir seis condiciones indispensables para ser admitidas por el Comité Científico:
– ¿Es de interés para AEDV?
– ¿Tiene una presentación, estilo y gramática aceptable?
– ¿Hay declaración explícita de motivos u objetivos del estudio?
– ¿Hay una descripción de lo que se hizo?
– ¿Son adecuados los métodos a los objetivos?
– ¿Son las conclusiones confirmadas por resultados objetivos?
Libro de abstracts
Próximamente disponible en formato pdf en la web.
Premios
Premios XV Reunión Nacional Residente Dermatología
Para las comunicaciones y concursos de la reunión se establecen los siguientes premios:
- Comunicación oral: 3 premios (1º,2º,3º)
- Comunicación tipo Póster: 3 premios (1º,2º,3º)
- Premio Concurso a la Mejor Imagen Clínica
- Premio Concurso “Mis Mejores Casos”
Jurado estará formado por el Comité Jurado Organizador Local de la reunión.
Selección de Comunicaciones
El Comité Organizador respetará, siempre que sea posible, los deseos de los autores para la presentación de su comunicación, pero se reserva el derecho de ofrecer a sus autores la posibilidad de presentarlas en formato poster si debido a las limitaciones de horario no pueden ser presentadas de forma oral.
Normas Generales para las comunicaciones
- Sólo se admitirán las comunicaciones enviadas a través de la web del Congreso. Las comunicaciones recibidas por otras vías no serán tenidas en consideración.
- El autor que presente la comunicación deberá identificarse claramente. Así mismo, deberá aportar un email de contacto para correspondencia.
- El resumen no sobrepasará en ningún caso las 300 palabras, tablas incluidas. No serán admitidas comunicaciones de mayor extensión.
- El resumen de la comunicación se redactará en castellano, en lenguaje claro y evitando caracteres o fórmulas complejas difíciles de tratar como formato universal.
- Todos los resúmenes recibidos serán evaluados por un mínimo de dos revisores y sometidos posteriormente a la consideración del Comité Científico.
- El autor presentador de la comunicación aceptada deberá estar inscrito en la Reunión.
- Si la comunicación resulta aceptada, el autor presentador está obligado a defenderla durante el tiempo asignado en la Reunión. En caso de no hacerlo, incurrirá en la penalización de un año sin poder presentar comunicaciones, salvo en casos justificados y documentados de fuerza mayor.
Certificados
Los certificados de asistencia, ponencia, moderaciones y comunicaciones libres se pueden recoger in situ en la secretaria técnica de la reunión.
Los certificados también podrán ser descargados en pdf tras realizar una encuesta de satisfacción desde la web.
Concurso casos clínicos
Durante la celebración de la reunión se realizará un concurso de preguntas entre las comunicaciones “Mis mejores casos”, premiándose al residente que mejor puntuación alcance al finalizar la reunión. Este concurso se realizará mediante la plataforma digital kahoot
Será necesario tener instalada la aplicación en un dispositivo o acceder a la web para participar en cada bloque.
Para descargar la APP: Clic aquí
Para participar desde la web: Clic aquí
No es necesario registrarse en la aplicación.
Se facilitará un PIN al inicio de cada sesión para unirse al concurso.
Se utilizará un Nickname para participar en el juego. Este Nickname debe corresponder con el DNI* del participante.
Debe de utilizarse el mismo Nickname en cada sesión de juego. El ganador del concurso se obtendrá sumando los puntos de cada participante en cada una de las sesiones de juego.
*Estos datos no se utilizarán con carácter comercial.
Concurso mejor imagen clínica
Este año volvemos a contar con la sección de Imagen Dermatológica, en la que se presentarán como tal aquellas imágenes que por su particularidad puedan aportar un extra en la práctica clínica diaria.
- La descripción de la misma contará con no más de 30 palabras.
- Se adjuntarán imágenes en formato jpg, ppt y pdf.
- Las imágenes dermatológicas será preseleccionadas previamente por el Comité Jurado Organizador Local.
- Se podrá votar la mejor imagen desde el viernes a las 9h am hasta el sábado a las 18h a través de la web de la reunión y sólo será posible votar una única vez desde cada dispositivo.
